ثبت سریع و بدون زمان
کاری را حتی بدون تاریخ و ساعت ذخیره کن و بعداً جای مناسبش را مشخص کن.
برنامهریزی · مدیریت کارها
مدیریت کارهااز فکرهای پراکنده، به کارهای انجامشده.
کارها را از ثبت سریع تا برنامهریزی، پیگیری، شکستن به قدمهای کوچک، تمرکز، یادآوری و گزارش زمان در یک جریان نگه دار؛ برای کارهای شخصی یا مشترک.
چه کمکی میکند؟
جزئیاتی که روزت را سادهتر میکنند.
وضعیتهای روشن
کار را در وضعیتهایی مثل برنامهریزیشده، در حال انجام، انجامشده، انجامنشده، لغوشده یا آرشیوشده نگه دار.
تاریخ، ساعت و مدت
برای کار زمان شروع، تاریخ و مدت تقریبی تعریف کن و آن را در برنامه و تقویم ببین.
اولویت و انرژی
اولویت از کم تا بحرانی و انرژی موردنیاز از سبک تا عمیق را مشخص کن.
جستوجو، فیلتر و مرتبسازی
کارها را با جستوجو و فیلترهایی مثل فوری و مهم یا بدون زمان سریعتر پیدا کن.
نماهای مختلف
بین فهرست، تقویم و کانبان متناسب با نوع برنامهریزی جابهجا شو.
شکستن کار بزرگ
با ابزار تجزیه کار، یک کار بزرگ را به قدمها و بخشهای کوچکتر تبدیل کن.
بلوکها و نسخه انجام
جزئیات داخلی کار و نسخه مناسب انجام آن را برای شرایط متفاوت نگه دار.
یادآوری و آلارم
برای کار یادآوری تنظیم کن و در پلتفرم پشتیبانیشده از آلارم دقیق استفاده کن.
شروع تمرکز از روی کار
جلسه تمرکز را مستقیم برای همان کار شروع کن تا زمان صرفشده به آن متصل بماند.
اتصال به هدف و مرحله
کار را به هدف یا مرحله مرتبط وصل کن تا نقش آن در مسیر بزرگتر مشخص باشد.
گزارش فعالیت و زمان
زمان ثبتشده، فعالیتهای دستی و خلاصه روز یا روزهای اخیر را برای کارها مرور کن.
کارهای مشترک
در فضای همراه، کار مشترک بساز، مالکیت و وضعیت پذیرش را پیگیری کن و کار شخصی را جدا نگه دار.
تعویق و زمانبندی دوباره
کار ناتمام را با تصمیم مشخص به زمان دیگری منتقل کن تا فقط روی هم جمع نشود.
از اینجا شروع کن
چطور از مدیریت کارها استفاده کنی؟
- ۱
کار را ثبت کن
عنوان کوتاه کافی است؛ جزئیات را میتوانی بعداً اضافه کنی.
- ۲
جای آن را مشخص کن
برای امروز، تاریخ آینده، پروژه یا فهرست بدون زمان تصمیم بگیر.
- ۳
در صورت نیاز زمان و تمرکز بده
ساعت، مدت تقریبی یا جلسه پومودورو را به همان کار متصل کن.
- ۴
نتیجه را روشن ثبت کن
کار را انجامشده، لغوشده یا منتقلشده علامت بزن تا وضعیت بهروز بماند.
در کنار این قابلیت
قدمهای بعدی تو
قدم بعدی تو
دیدن وضعیت انتشارقرار نیست همهچیز را یکروزه تغییر بدهی.
با یک کار کوچک شروع کن. روند، کنارت میماند.